Politică de confidențialitate
Ultima actualizare: 2026-06-06
Această politică de confidențialitate explică ce date cu caracter personal colectează Dental Hub, cum sunt utilizate și ce drepturi aveți. Vă rugăm să o citiți cu atenție.
1. Operatorul de date
Această aplicație și platforma web asociată ("Dental Hub") sunt operate de Șironin Dmitrii, persoană fizică (persoană fizică autorizată), cetățean al Republicii Moldova, cu reședința actuală în România. Email de contact: [email protected].
2. Cui se adresează această aplicație
Dental Hub este o platformă de management al vânzărilor B2B (business-to-business), destinată exclusiv utilizării profesionale de către angajații companiilor de distribuție a produselor dentare — în special manageri de vânzări și personal administrativ. Nu este adresată consumatorilor, pacienților sau minorilor cu vârsta sub 13 ani.
3. Ce date colectăm
Date de cont
Când contul dvs. este creat de administratorul companiei, stocăm adresa de email, prenumele, numele de familie și numărul de telefon (opțional). Aceste date sunt utilizate exclusiv pentru identificarea dvs. în spațiul de lucru al companiei și pentru trimiterea codurilor de autentificare.
Fișe de clienți create de dvs.
În cadrul activității dvs., puteți crea fișe de clienți care conțin: denumirea clinicii, codul fiscal/identificatorul juridic al clinicii (pentru facturare), numele persoanei de contact, email, telefon, adresă și localitate de facturare. Aceste date reprezintă contactele de afaceri ale companiei dvs. și sunt introduse în întregime de dvs.
Înregistrări de comenzi
Comenzile pe care le creați conțin: clientul asociat, lista de produse cu cantitățile și prețurile unitare, adresa de livrare (opțional) și notele adăugate de dvs. Aceste date reprezintă tranzacții comerciale ale companiei dvs.
Fișiere încărcate
Puteți atașa fișiere (imagini, documente PDF și documente Office) la fișele de clienți și comenzi. Aceste fișiere sunt stocate pe un server securizat. Denumirea originală a fișierului, dimensiunea și tipul de fișier sunt înregistrate alături de conținutul fișierului.
Date de dispozitiv
Preferința de limbă este stocată local pe dispozitivul dvs. Token-urile de autentificare (utilizate pentru menținerea sesiunii active) sunt stocate în spațiul de stocare securizat și criptat al dispozitivului dvs. Nicio altă dată personală nu este stocată local pe dispozitivul dvs.
4. Cum utilizăm datele dvs.
Datele dvs. sunt utilizate exclusiv pentru furnizarea serviciului platformei Dental Hub: pentru autentificarea dvs., pentru a vă permite să gestionați clienții, comenzile și produsele companiei dvs. și pentru afișarea informațiilor în spațiul de lucru al companiei. Nu utilizăm datele dvs. în scopuri publicitare, de profilare sau în orice alt scop în afara serviciului de bază.
5. Temeiul juridic al prelucrării (GDPR)
Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se întemeiază pe executarea unui contract (Articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR) — mai precis, acordul de servicii dintre compania dvs. și Dental Hub. Prelucrarea datelor dvs. este necesară pentru a vă oferi funcționalitățile platformei.
6. Stocarea și securitatea datelor
Toate datele sunt stocate pe un server găzduit de Contabo GmbH, localizat în Uniunea Europeană. Fișierele sunt stocate pe aceeași infrastructură, utilizând stocare compatibilă S3. Token-urile de autentificare de pe dispozitivul dvs. sunt criptate prin mecanismul de stocare securizat al sistemului de operare (keychain). Parolele de unică folosință (OTP) sunt hash-uite înainte de stocare și nu sunt niciodată salvate în text clar. Toate comunicațiile dintre aplicație și serverele noastre sunt criptate prin HTTPS.
7. Retenția datelor
Datele dvs. personale de cont (nume, email, telefon) sunt păstrate pe durata existenței contului dvs. La ștergerea contului, datele dvs. personale sunt șterse imediat — nu le reținem după ștergere. Înregistrările de afaceri (fișe de clienți, comenzi) create de dvs. rămân asociate spațiului de lucru al companiei dvs. și sunt gestionate de administratorul companiei. Dacă vă ștergeți contul, se elimină doar datele personale ale contului; înregistrările create de dvs. rămân ca parte a datelor companiei.
8. Partajarea datelor
Nu vindem, nu închiriem și nu partajăm datele dvs. personale cu nicio terță parte. Dental Hub nu utilizează servicii terțe de analiză, publicitate sau urmărire. Singurul flux de date este între dispozitivul dvs. și propria noastră infrastructură de servere.
9. Permisiuni ale dispozitivului
Cameră
Aplicația poate solicita acces la camera dispozitivului dvs. pentru a vă permite să fotografiați documente sau articole și să le atașați direct la fișele de clienți sau comenzi.
Acces la fișiere și stocare (Android)
Aplicația solicită acces la fișiere și stocare pe Android pentru a vă permite să descărcați fișiere din fișele de clienți și comenzi pe dispozitivul dvs.
10. Drepturile dvs.
În funcție de locația dvs., puteți beneficia de următoarele drepturi cu privire la datele dvs. cu caracter personal. Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, contactați-ne la [email protected].
- Dreptul de acces — puteți solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dvs.
- Dreptul la rectificare — puteți actualiza datele dvs. personale direct din setările aplicației sau ne puteți contacta pentru a corecta datele inexacte.
- Dreptul la ștergere — puteți solicita ștergerea datelor dvs. personale de cont în orice moment. Datele sunt șterse imediat după confirmarea cererii.
- Dreptul la portabilitate — puteți utiliza contul dvs. de pe orice dispozitiv, conectându-vă cu aceeași adresă de email. Rețineți că se menține o singură sesiune activă la un moment dat; conectarea pe un dispozitiv nou încheie toate sesiunile anterioare.
Dreptul de a depune o plângere
Aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere pentru protecția datelor din țara dvs. de reședință.
- Republica Moldova: Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP) — www.datepersonale.md
- România: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro
- Alți cetățeni UE: autoritatea națională de protecție a datelor din țara de reședință.
11. Contactați-ne
Pentru orice întrebări legate de confidențialitate, pentru a solicita accesul la datele dvs. sau pentru a solicita ștergerea contului, vă rugăm să ne contactați prin email:
[email protected]12. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică de confidențialitate periodic. Versiunea curentă cu data intrării în vigoare va fi întotdeauna disponibilă pe această pagină. Continuarea utilizării aplicației după o actualizare a politicii constituie acceptarea politicii revizuite.